中新网重庆新闻2月28日电 题:数智赋能档案治理,亲笔签助力富民银行打造新一代综合档案管理系统
中新网记者 贾楠
当前,数字金融发展驶入快车道。档案管理作为贯穿银行业务始终的重要工作,其数字化进程直接关乎业务运转流畅度、风险防控精准度以及合规经营可靠性。近日,记者从重庆亲笔签数字科技有限公司(以下简称“亲笔签”)获悉,为破解传统模式下“管不好、找不到、用不了”的困局,重庆亲笔签数字科技有限公司深度参与富民银行综合档案管理系统建设,以创新技术手段实现了档案全生命周期的信息化、规范化与证据化,为富民银行的稳健发展构筑了坚实的数字基座。
一直以来,富民银行坚持以科技创新驱动产业创新,但在业务高速发展的同时,传统档案管理模式的短板日益凸显。电子文件“仅存未管”、线下档案分散无序,收集、整理、归档、统计、鉴定、销毁、利用等全流程缺乏统一标准,档案有机联系被割裂;原有系统功能滞后,无专业管理工具支撑,导致查询难、使用难、管理难,直接影响业务效率与客户体验。
为此,亲笔签参照《数字档案馆(室)建设指南》规范要求,为富民银行量身打造了新一代综合档案管理系统,实现了对档案的收集、整理、移交、归档、统计、利用等全过程信息化管理。
在功能架构上,系统深度融合金融行业特性,涵盖档案收集、档案管理、分级利用、溯源验证、四性检测等核心功能模块。凭借强大的数据接口能力,可无缝对接多种数据源和不同类型的业务系统,打通线上线下壁垒,支持电子档案与实体档案的多渠道收集。
针对银行档案门类繁杂的特点,系统都可按“卷”和“件”的方式规范灵活收纳,并同步归档档案目录与元数据,确保档案规范闭环管理。
未来,亲笔签将持续把技术优势与档案管理实践深度融合,助力金融机构在降本增效的同时,系统性提升合规风控能力,为金融业务高质量创新发展筑牢数字化根基。(完)