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万科物业首次发布管家服务标准
2024-03-21 12:22:44 来源:中新网重庆

  中新网重庆新闻3月21日电 巡查社区、答疑解惑、报事投诉跟进、帮忙跑腿、下雨关窗、充当浇花员铲屎官……作为一名物业管家,如何做才能让业主满意?3月20日,中指研究院发布行业首份《物业管家发展白皮书》(以下简称“白皮书”),这份白皮书以万科物业管家为样本,讲述万科物业如何以管家为抓手,与业主构建起更深层次的“精神链接”,开启美好社区的“幸福门”。

  23项核心触点 从“僵化”到“崭新”的全新蜕变

  白皮书指出,为覆盖小区居民所有的生活需求,万科物业围绕移动互联、场所服务、回家之路、休闲漫步、设施景观、入户服务六大类的23项核心触点展开管家服务,让服务不留死角,不留盲区。

  比如,为保障品质监督不留盲区,万科物业建立了四保(保修、保安、保洁、绿化)监督制度,规定管家在统领服务质量工作时,需站在业主的角度,实现“100%报事”,确保快速响应诉求,处理结果达到业主的要求。

  高标准之下的快速响应背后,万科物业有一套严苛的“2341原则”。即在20分钟内响应业主;30分钟内解决普通问题,给予业主答复;不能立即解决的问题要在4小时内协调资源解决;重大问题在1个工作日内给予书面解决方案。

  同时,万科物业还通过打通对客端、工作端口、信息管理端三大线上平台,形成了标准化的智慧工单报事系统。管家作为物业服务的核心岗位,在收到维修报事工单后,将第一时间安排空闲的维修人员接单,从解决诉求到后期监督形成闭环。

  在物业四大条线工作中,管家往往起到关键作用,万科物业2016年成立管家工作室(原名是管家学院),从选拔、培养到成长,再到晋升,建立阶梯式的人才机制。

  细化服务颗粒度 为社区注入无限活力

  如何细化服务颗粒度?万科物业新增制定了《我为客户做件事行动指引》《客户归家温度服务手册(1.0)》《业务管家岗位操作指南》等内部制度,通过对空间内特殊人群或客户关键时刻的解析,发布包括空巢老人物业服务指南、空置房服务清单、服务中断及极端天气服务清单等一系列服务清单。

  比如,针对空巢老人 ,万科物业会记录他们的年龄、性别、居住状态等基本信息,以及生日、兴趣爱好、亲友紧急联系方式等关键信息,完成客户细分,一旦发生紧急状况,可准确识别老人的身份。

  万科物业一管家称,管家必须具有“超前服务”意识,才能获得业主长久的满意和支持。(完)

【编辑:王婷婷】